Kredi kartı tahsilatı muhasebe kaydının nasıl yapıldığı muhasebe ve finans departmanlarında çalışanlar tarafından en çok merak edilen konular arasında yer almaktadır. Çünkü kredi kartı ile alınan ödeme yaşanan zorluklar sonrasında bir de alınan ödemenin ERP/Muhasebe programına işlenmesi gerekir.
Kredi kartlarından nasıl ödeme aldığınıza gelelim tam bu noktada. Belki mail order ile belki de fiziksel pos ile. Bu süreç içerisinde de eminim ki aşırı iş gücü ve zaman kayıpları ile karşı karşıya kaldınız. Belki kredi kartı ile ödeme yapan kullanıcı ile defalarca telefon görüşmesi yaptınız, mail veya faks yolu ile kart bilgilerini istediniz, kullanıcının bulunduğu yere fiziksel pos götürmek zorunda kaldınız. Sadece bir ödeme alabilmek için bu kadar uğraştınız. Peki günde onlarca kredi kartından tahsilat yapıyorsanız. Yaşanılan karışılıklar, hatalar, ödemelerin tam olarak işlenememesi ve cari hesaplardan düşülmesinin unutulması.
İçerik
Kredi Kartı İle Tahsilatlarda Muhasebe Kaydı
Muhasebe ve finans departmanlarında yaşanan bu sorunları çok iyi bilen birisiyim. Bugüne kadar yüzlerce firmanın, bu departmanlarda çalışan yetkilileri ile görüşme ve hatta röportaj yapma imkanım oldu. E-tahsilat sistemlerini kullanmadan önceki ve sonrasında firmanın finansal işleyişi hakkında özellikle.
Bu makalemde belki de manuel bir şekilde kredi kartı tahsilatının muhasebe kaydının nasıl yapılacağını anlatmamı bekliyordunuz. Ama ben bunun tam aksine, kredi kartı tahsilatlarını nasıl online bir şekilde yapabileceğinizi ve aynı zamanda hiç bir iş gücü ve zaman kaybı yaşamadan ve riski tamamen sıfıra indirerek kullanmakta olduğunuz muhasebe/ERp programına nasıl işlendiğini anlatacağım.
Bugüne Kadar Yaşadıklarınızı Unutun
Bu makalemi okuyorsanız eğer belki bir muhasebe öğrencisi, belki stajyer, belki bir muahsebe müdürü, belki de finans yöneticisi olabilirsiniz. Muhasebe ve finans ile ilgilenen tüm birimlerin dikkati bir şekilde makalemi okumaya devam etmesini ve teknolojinin hangi kolaylıkları beraberinde getirdiğini öğrenmelerini istiyorum.
E-tahsilat Sistemi
E-tahsilat sistemi, internette kredi kartı tahsilatı yapılabilmesi için geliştirilmiş, uluslararası güvenlik önlemleri ile koruma altına alınmış, kredi kartı ödemelerinin hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde yapılmasını sağlayan sistemlerdir. Türkiye’de ilk defa Eçözüm Bilgi Teknolojileri A.Ş. tarafından geliştirilmiş olup, binlerce firma tarafından aktif olarak kullanılmaktadır. Dilerseniz e-tahsilat sistemlerini kullanan firmalara bir göz atalım > Bakınız
E-tahsilat sistemleri ile birlikte, referanslarda gördüğünüz gibi, firmanıza özel bir ödeme sayfası açılmaktadır. Açılan bu ödeme sayfasına, bankalardan aldığının sanal posların entegrasyonu yapılır. Artık bayi, alt bayi, son kullanıcı ve kurumsal müşterilerinizden kredi kartı tahsilatı yapmaya başlayabilirsiniz. E-tahsilat sistemlerinin bir yönetim paneli bulunmaktadır. E-tahsilat uzmanlarının 1 günlük eğitimi sayesinde yönetim panelini profesyonel bir şekilde kullanmaya başlayabilirsiniz. Alınan her ödemenin takibini yapabilir, grafiksel raporlar çıkartabilir, yıllarca önce yapılmış bir ödemeye dahi saniyeler içerisinde ulaşabilirsiniz. E-tahsilat sistemlerinin sahip olduğu tüm özellik ve fonksiyonları teker teker anlatacağım ama önce izninizle bu sistem sayesinde, kredi kartı tahsilatlarının muhasebe kaydının nasıl yapıldığını sizlere paylaşmak istiyorum.
Kredi Kartı Tahsilatının Otomatik Muhasebe Kaydı
E-tahsilat sistemleri, kullanmakta olduğunuz ERP/Muhasebe programı ile tam entegre bir şekilde çalışmaktadır. Logo, Nebim, Eta, Mikro, Sap, Netsis, Canias, Microsoft Dynamics ve diğerleriyle. E-tahsilat sistemi ile alınan her kredi karı tahsilatı otomatik olarak kullanılan ERP programına işlenmektedir. Sizin bu noktada ekstra hiç bir iş gücü harcamanıza gerek yoktur. Alınan ödeme otomatik olarak ödeme yapan kullanıcı ya da firmanın cari hesabından düşer. Hem firma yetkilileriniz hem de ödeme yapan kullanıcı online olarak yapılan ödemenin ekstresine ulaşabilmektedir.
E-tahsilat Sistemlerinin Fonksiyon ve Özellikleri
E-tahsilat sistemlerinin yüzlerce fonksiyon ve özelliği bulunmaktadır. Ben bu özelliklerden en önemli olanlarını özet bir şekilde sizlere aktaracağım. Ardından ise detaylı bir şekilde inceleme yapabilmeniz için bir yönlendirme yapacağım.
- Kredi kartlarından tek çekim ya da taksitli tahsilat yapabilirsiniz.
- Bayi, alt bayi ve son kullanıcı zincir tahsilat sisteminizi kurabilirsiniz.
- Dövize endeksli ya da dövizli tahsilat yapabilirsiniz.
- Tekrarlı (periyodik) tahsilat yapabilirsiniz.
- Size ödeme yapması gerekenlere SMS ve E-posta gönderimi yaparak otomatik bir şekilde tahsilat yapabilirsiniz.
- Alınan ödemelerde bir hata mı oldu, sadece bir tuşa basarak ilgili ödemenin iptal ya da iade edilmesini sağlayabilirsiniz.
- Farklı kullanıcılara farklı ödeme seçenekleri sunabilirsiniz.
- Ödeme yapacak olan kullanıcı nerede olursa olsun ister akıllı cep telefonu, ister tablet bilgisayar isterse de notebook ya da masaüstü bilgisayarlardan kredi kartı tahsilatı yapabilirsiniz.
E-tahsilat sistemleri hakkında daha detaylı bilgi sahibi olabilmek için 0 212 256 60 00’ı arayabilir ya da Ücretsiz Demo Talebi‘nde bulunabilirsiniz. E-tahsilat uzmanları sizlerle iletişime geçerek detaylı bir şekilde sistemi anlatacaklardır.
Bir yanıt yazın